اینکوترمز چیست؟

برای پاسخ به این سوال باید گفت که اینکوترمز یا Incoterms مخفف واژه ”International Commercial Terms” به معنی اصطلاحات بین‌المللی بازرگانی است. به طور کلی اینکوترمز یک راه ارتباطی بسیار مفید بوده و در واقع با هدف کاهش سردرگمی بین خریداران و فروشندگان صورت گرفته است.

اینکوترمز یک اصطلاح جهانی است و فقط به یک کشور یا یک منطقه محدود نمی‌شود. این اصطلاح جهانی معامله بین واردکننده و صادرکننده را تعریف می‌کند تا هر دو طرف از مسائلی همچون وظایف، هزینه ها، خطرات، مسئولیت ها و همچنین مدیریت تدارکات و حمل و نقل؛ از پذیرش محصول گرفته تا تحویل آن را به خوبی درک کنند.

قواعد اینکوترمز چه مواردی را شامل می‌شوند؟

موضوعات اصلی مورد بحث در قواعد اینکوترمز بسیار گسترده هستند که از مهم‌ترین آن‌ها می‌توان به هزینه‌ها، تعهدات قراردادی و ریسک‌ها اشاره کرد.

به طور کلی، قواعد اینکوترمز شامل مباحث زیر می‌باشند:

•                     حدود مسئولیت طرفین را تعیین می‌کنند؛

•                     هزینه‌های هر دو طرف قرارداد را تعیین می‌کنند؛

•                     ریسک‌های محتمل تجاری موجود بین خریدار و فروشنده را مشخص می‌نمایند؛ و

•                     از بروز اختلافات ناشی از تفسیر نادرست اصطلاحات بکار رفته در قراردادهای تجاری جلوگیری می‌نمایند.

به عبارت دیگر، قواعد اینکوترمز وارد رشته‌های مختلفی از بازرگانی از قبیل حمل کالا، ترخیص کالا، صادرات، واردات، تعیین مسئولیت پرداخت و تعیین ریسک حمل و نقل کالا در مراحل مختلف انتقال کالا شده‌اند.

مزایای قراردادهای اینکوترمز

تابه اینجای مقاله می‌دانید که اینکوترمز چیست و چه قوانینی و شرایطی دارد. با این حال برای شناخت بهتر و عمیق‌تر از این سند بین‌المللی بهتر است با مزایا و محدودیت‌های آن آشنا شوید. اگر تمام جوانب اینکوترمز را نشناسید، از حدود اختیارات خود به عنوان یک خریدار یا بازرگان خبر نخواهید داشت و در آینده دچار خسارات و ضررهای مالی زیادی می‌شوید و وقت و انرژی فراوانی نیز از شما گرفته می‌شود.

پس با مطالعه و شناخت یازده شرط اصلی و شروط فرعی اینکوترمز، این مزایا را تجربه خواهید کرد:

تفسیر غلطی از مناسبات تجاری طرف مقابل خود نخواهید داشت.

نظارتی صحیح بر روی هزینه‌های بیمه و حمل بار خواهید داشت.

می‌دانید که چه میزان زمان لازم است تا بار تحویل داده شود.

از روش حمل‌ونقل بین‌المللی معامله خود باخبر می‌شوید.

چگونگی تقسیم هزینه‌ها و خطرات کار را خواهید شناخت.

به نوعی یک ضمانت اجرا از طرف معامله خواهید داشت که ملزم است تا قوانین را رعایت کند.

حالا که با مزایای اینکوترمز آشنا شدید، بهتر است برخی از محدودیت‌های آن را نیز بشناسید:

اشاره نکردن به مبلغ پرداختی و نیز روش‌های پرداخت در معامله

اشاره نکردن به انتقال مالکیت کالا و نقض قرارداد و مسئولیت بار

نمی‌توان از آن به‌جای قرارداد رسمی بین طرفین معامله استفاده کرد.

اینکوترمز به امور قضایی و حل‌وفصل اختلافات نمی‌پردازد.

اینکوترمز تنها تعهدات طرفین را تعیین می‌کند و تبعات عدم انجام آن‌ها را ذکر نمی‌کند.

هر دو طرف قرارداد باید به تنهایی به موضوع بیمه بپردازند. زیرا مسئولیت بیمه کالا به جز اصطلاحات گروه C در هیچ گروهی عنوان نشده است.

از جمله مزایای قراردادهای اینکوترمز که سبب به کارگیری و رعایت آن در طول قراردادهای حمل و نقل می‌شود می‌توان موارد زیر را نام برد:

1.                   سادگی: استفاده از اینکوترمز‌ها می‌تواند به سادگی و شفافیت در تعیین شرایط تحویل کالا و هزینه‌های مربوط به آن کمک کند.

2.                  حمایت قانونی: استفاده از اینکوترمز‌ها به فروشندگان و خریداران کمک می‌کند تا در صورت وقوع نزاعات قانونی، دستورالعمل‌های دقیقی را داشته باشند.

3.                  کاهش خطر: استفاده از اینکوترمز‌ها می‌تواند به کاهش خطرات مربوط به تحویل کالا و هزینه‌های مربوط به آن کمک کند.

4.                  تسهیل تجارت بین‌المللی: استفاده از اینکوترمز‌ها می‌تواند به تسهیل تجارت بین‌المللی کمک کند و باعث افزایش روابط تجاری بین کشورها شود.

5.                  تضمین کیفیت: استفاده از اینکوترمز‌ها می‌تواند به تضمین کیفیت کالا و تحویل آن به موقع کمک کند.

ترم‌های اینکوترمز

در اینکوترمز ۲۰۲۰ قواعد به دو دسته اصلی تقسیم می‌شوند:

1.                   دسته اول قواعدی که مربوط به تمامی روش‌های حمل می‌باشند EXW, FCA, CPT, CIP, DPU, DAP, DDP

2.                  و دسته دوم قواعدی که تنها مربوط به حمل دریایی می‌باشند FAS, FOB,CFR,CIF

آیا اینکوترمز در تمامی کشورها قابل‌استفاده است؟

برای آنکه بدانید اینکوترمز چیست بهتر است بدانید اینکوترمز به‌عنوان یک استاندارد بین‌المللی شناخته شده و در تمامی کشورها قابل‌استفاده است. بااین‌حال در برخی کشورها، ممکن است قوانین و مقرراتی برای صادرات و واردات وجود داشته باشد که می‌تواند بر شرایط استفاده از اینکوترمز تأثیر بگذارد؛ بنابراین، قبل استفاده از هر اینکوترمز، بهتر است با قوانین و مقررات مربوط به صادرات و واردات در کشور مقصد آشنا شوید و با مشاوران حقوقی و مالی مرتبط با تجارت خود مشورت کنید.

نکاتی که باید در رابطه با اصطلاحات اینکوترمز رعایت کنید

در تجارت بین‌الملل کالا و حمل‌و‌نقل محموله‌ها به نقاط مختلف جهان باید با انواع اصطلاحات اینکوترمز آشنا باشید. رعایت این نکات مهم در اینکوترمز موفقیت کسب‌و‌کارتان را تضمین می‌کند:

اصطلاحات اینکوترمز در بخش‌های مختلف تجارت باید مو‌به‌مو در قرارداد مشخص و ذکر شود.

در هنگام صادرات و واردات‌ انواع کالا از قوانین گمرکی و هم‌چنین اصطلاحات اینکوترمز اطلاع کامل پیدا کنید.

عملیات بسته‌بندی، حمل و امور گمرکی خود را به یک شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی معتبر بسپارید.

در‌‌صورت توجه به هر یک از موارد فوق محموله شما به در زمان مناسب و با هزینه‌ای مقرون‌به‌صرفه به محل مورد‌نظرتان خواهد رسید.

در صورتی که هر سوالی در زمینه قوانین اینکوترمز داشته باشید کافی است با شرکت آوند حیات تماس گرفته و با کارشناسان این تیم مشورت کنید. تیم آوند حیات در تمامی زمینه­ های تجارت اعم از واردات و صادرات و نیز ترخیص کالا بهترین راهنما برای شما خواهد بود.